1. 采购：采购是一个组织从外部供应商获取商品和服务的整个过程。它包括确定需求、比较供应商、下订单、接收货物、支付货款等环节。采购过程旨在确保以最优的价格和条件获取高质量的商品和服务，满足组织的运营需求。
2. 申购：申购是采购流程的起点，通常由内部用户提出，明确所需物品的规格、数量、质量等要求，以及使用的时间和地点。申购的目的在于将内部需求转化为外部采购的具体行动。
1. 角色分工：采购更侧重于执行层面，负责与供应商进行谈判、下订单、收货、付款等具体操作。而申购则偏重于需求确认，即由内部用户提出具体的采购需求，并对需求进行初步的分析和筛选。
2. 工作流程：采购流程通常在申购之后进行，是申购需求的后续执行过程。采购人员根据申购单与供应商进行交易，确保所需物品按时、按质、按量供应。
3. 决策参与：申购环节中，内部用户具有较大的决策权，他们可以根据实际需求提出具体要求，甚至参与供应商的选择。而在采购环节，决策权通常集中在采购部门，他们负责与供应商进行谈判和交易。
1. 申购的应用：当内部员工明确所需物品时，他们会通过申购流程进行需求申报。例如，行政部门需要购买办公用品、生产部门需要采购原材料等。申购单成为采购部门与供应商交易的重要依据。
2. 采购的应用：采购部门根据申购单的具体要求，开始执行采购流程。他们需要从众多供应商中筛选出符合要求的合作伙伴，经过谈判确定最终的价格、质量、交货期等条款。采购完成后，他们会跟踪货物的交付情况，确保所有物品按时到达并完成付款。
在实际应用中，采购和申购相互协作，形成一个完整的物资供应链。申购环节准确把握内部需求，为采购部门提供明确的行动方向；而采购部门则根据申购需求，具体执行采购操作，确保物资供应的顺利进行。两者的协同工作，能够提高组织运营效率，降低物资成本，为组织的长期发展奠定坚实基础。