申购物品申请书

一、目录

1. 申购理由

2. 所需物品及数量

3. 预算

4. 预期用途

5. 备选方案

6. 审批及验收流程

7. 结论

8. 附件

二、申购理由

本次申购旨在满足我部门工作需要，提高工作效率，更好地为学校服务。近期，我部门承担了多项重要任务，现有设备不足以满足需求，因此需要进行设备更新和升级。

三、所需物品及数量

基于工作需要，我部门计划申购以下物品：

1. 高性能计算机：5台

2. 彩色打印机：1台

3. 扫描仪：1台

4. 投影仪：1台

5. 办公座椅：10把

6. 办公桌：5张

7. 文件柜：2组

四、预算

根据市场调查和部门财务预算，本次申购预算总额为人民币50,000元。具体预算分配如下：

1. 高性能计算机：人民币15,000元

2. 彩色打印机：人民币3,000元

3. 扫描仪：人民币2,000元

4. 投影仪：人民币5,000元

5. 办公座椅：人民币1,000元

6. 办公桌：人民币2,000元

7. 文件柜：人民币3,000元

8. 其他杂项费用：人民币18,000元

五、预期用途

本次所购设备将主要用于以下方面：

1. 处理各类文件和数据，提高工作效率；

2. 进行多媒体教学和会议展示；

3. 提供更好的办公环境，提升部门形象。

六、备选方案

在无法购买到所需设备的情况下，我们准备了以下备选方案：

1. 租赁相关设备；

2. 使用学校其他部门闲置设备；

3. 寻求其他供应商或品牌。

七、审批及验收流程

本次申购需经过以下流程：

1. 提交申请书至学校采购部门；

2. 经相关部门审批后，进行招标采购；

3. 到货后进行验收，确保设备质量。